Как выбрать МФУ для дома или офиса?

Сегодня многофункциональные устройства (МФУ) приобрели большую популярность не только для офисного использования, но и для эксплуатации в домашних условиях: например, распечатки фото для личного альбома или работ, связанных с учебой. Модели последних лет зачастую оснащаются сенсорными экранами, что упрощает взаимодействие с функциями аппарата, и поддерживают подключение к интернету. В этой статье мы разберем, на какие параметры нужно обратить внимание, чтобы не ошибиться с покупкой МФУ с учетом места его использования (офис или дом).

Что такое МФУ и зачем оно нужно?

Прежде всего, нужно разобраться в том, что представляет собой многофункциональное устройство и почему многие отдают предпочтение именно ему, а не узко специализированной технике.

Основные функции МФУ

• Печать. Выполняет роль принтера для прямой печати данных на бумаги — как текстовой информации, так и изображений.
• Сканирование. Служит для сканирования документов и переноса их на носитель, например, на USB-накопитель или непосредственно на накопитель ПК.
• Копирование. Позволяет перенести изображение со сканера на бумагу, минуя этап, который предполагает сохранение и перенос данных на цифровые устройства.

Преимущества использования МФУ

• Экономия денежных средств. Обусловлено тем, что покупка одного устройства обойдется ощутимо дешевле, чем нескольких отдельных видов оргтехники. Более того, приобретение расходных материалов и сервисное обслуживание выйдет более бюджетным для одного аппарата, чем для трех и более.
• Заметное ускорение работы. Аппарат, сочетающий в себе функции нескольких устройств, быстрее справляется с офисной работой. Не нужно сканировать или копировать документ, перемещаясь от сканера к копиру, а также распечатывать его — все эти манипуляции можно сделать, не отходя от МФУ. Предустановленные настройки позволяют сохранить результат выполненной работы в облаке или отправить на e-mail.
• Экономия пространства. Размеры одного многофункционального устройства заметно меньше, чем трех аппаратов вместе взятых. Благодаря этому можно сэкономить полезное пространство в помещении. Понадобится лишь одна розетка, чтобы подключить к ней оргтехнику. Если модель поддерживает беспроводную связь, то ее можно установить практически в любом месте, главное — настроить соединение между МФУ и ПК.
• Простое и понятное управление. Не нужно разбираться, как управлять копиром, сканером или принтером по отдельности — все кнопки расположены на одной панели. Некоторые модели оснащаются сенсорным экраном, который упрощает взаимодействие с функционалом аппарата.
• Поддерживается работа без ПК. Чтобы отсканировать текстовый документ или фотографию, сделать копию или распечатать файл, не нужно включать ПК. Многофункциональное устройство способно функционировать автономно, благодаря этому сокращается время выполнения операций.
• Высокая надежность устройства. Количество движущихся элементов в аппарате меньше по сравнению с тремя отдельными установками. Это повышает общую надежность МФУ и упрощает его обслуживание.

Виды МФУ

Ниже рассмотрим классификацию МФУ по способу нанесения информации. От этого зависит то, насколько качественно и быстро будет распечатан текстовый документ или изображение.

Лазерные

Имеют широкое распространение в офисах, для которых характерен средний или большой документооборот. Нередко приобретаются для эксплуатации в домашних условиях. В основном используются для распечатки текстовых документов, в том числе с цветными изображениями и диаграммами (например, для презентаций). Для распечатки фотографий или рекламных буклетов лазерное МФУ — не самый идеальный вариант.

Принцип работы выглядит следующим образом: используется картридж, наполненный тонером — мелким порошком. Взаимодействие тонера, который находится на магнитном валу картриджа, с фотобарабаном (имеет светочувствительное внешнее покрытие), обеспечивает формирование видимого изображения. Затем при помощи нагрева и давления порошок фиксируется на листе. Изображение получается устойчивым и долговечным.

Плюсы:

• Низкая себестоимость одного отпечатанного листа.
• Высокая эффективность и скорость печати.
• Сравнительно небольшой расход тонера.
• Отличное качество текста.

Минусы:

• Более высокая стоимость по сравнению с аналогами.
• Недорогие устройства рассчитаны только на черно-белую печать.
• Не лучшее решение для печати фото — изображение на бумаге может постепенно выгореть на солнце.

Струйные

Отличный выбор для распечатки фотоснимков и разнообразной рекламной продукции. Струйное устройство оснащается отсеками, куда помещаются картриджи с чернилами. Их количество может достигать четырех и более. Полутона получаются за счет смешивания основных цветов.

Мелкие капли чернил нужного цвета подаются на поверхность бумаги через специальные сопла. Каждое из них оснащено нагревающим элементом. Пар способствует выталкиванию капель из сопел, в которые поступает следующий объем краски. Правда, картриджи обычно имеют небольшой размер, в связи с чем их не хватает надолго. Поэтому струйное МФУ не подходит для офисов с большим документооборотом. Выходом из ситуации может стать использование СНПЧ (система непрерывной подачи чернил) — выглядит как аккуратный контейнер, который располагается рядом с аппаратом.

Плюсы:

• Отлично подходит для получения качественных и насыщенных фотографий.
• Чернила обходятся дешевле, чем приобретение картриджа с тонером.
• Сравнительно невысокая стоимость.
• Возможность использования системы непрерывной подачи чернил (СНПЧ).

Минусы:

• Сравнительно высокий расход чернил.
• Высокая стоимость отпечатка.
• Печать занимает больше времени по сравнению с лазерным МФУ.

Светодиодные

Являются ближайшим «родственником» для лазерного аппарата. Служат для скоростной печати текстовых документов. Механизм нанесения и закрепления тонера не имеет отличий. Разница заключается лишь в электризации фотобарабана. Если в лазерном устройстве для решения этой задачи используется лазер, то в светодиодных — светодиод. Конструкция этого элемента более надежная и компактная, за счет чего размеры такой оргтехники несколько меньше по сравнению с аналогами. Правда, стоимость картриджей для светодиодного устройства может быть выше, так как МФУ с такой технологией пока не сильно распространены.

Плюсы:

• Превосходное качество печати.
• Хорошая скорость печати.
• Простота конструкции — большой рабочий ресурс.
• Энергоэффективность за счет светодиодной технологии.
• Невысокая себестоимость печати.
• Бесшумная работа.

Минусы:

• Высокая стоимость устройства и расходников к нему.
• Сложность обслуживания — при необходимости замены деталей ремонт может быть дорогостоящим.

Ключевые критерии выбора МФУ

Далее рассмотрим основные параметры, на которые нужно обратить внимание в первую очередь. Это позволит найти среди имеющегося на сегодняшний день разнообразия модель с оптимальным соотношением «цена-качество».

Тип печати: цветная или черно-белая

Если печать в цвете не требуется (например, для фото и презентаций), то нет никаких причин тратить финансы на эту функцию. Для текстовой документации вполне подойдет черно-белая печать — это оптимальный вариант для школьников и студентов, некоторых офисных работников.

Что касается цветной печати, то это подходящий выбор, если периодически требуется распечатывать фото (например, для личного