Top.Mail.Ru

Выбор идеального МФУ

Как выбрать МФУ для дома или офиса?

Сегодня многофункциональные устройства (МФУ) приобрели большую популярность не только для офисного использования, но и для эксплуатации в домашних условиях: например, распечатки фото для личного альбома или работ, связанных с учебой. Модели последних лет зачастую оснащаются сенсорными экранами, что упрощает взаимодействие с функциями аппарата, и поддерживают подключение к интернету. В этой статье мы разберем, на какие параметры нужно обратить внимание, чтобы не ошибиться с покупкой МФУ с учетом места его использования (офис или дом).

Что такое МФУ и зачем оно нужно?

Прежде всего, нужно разобраться в том, что представляет собой многофункциональное устройство и почему многие отдают предпочтение именно ему, а не узко специализированной технике.

Основные функции МФУ

  • Печать. Выполняет роль принтера для прямой печати данных на бумаги — как текстовой информации, так и изображений.
  • Сканирование. Служит для сканирования документов и переноса их на носитель, например, на USB-накопитель или непосредственно на накопитель ПК.
  • Копирование. Позволяет перенести изображение со сканера на бумагу, минуя этап, который предполагает сохранение и перенос данных на цифровые устройства.

Преимущества использования МФУ

  • Экономия денежных средств. Обусловлено тем, что покупка одного устройства обойдется ощутимо дешевле, чем нескольких отдельных видов оргтехники. Более того, приобретение расходных материалов и сервисное обслуживание выйдет более бюджетным для одного аппарата, чем для трех и более.
  • Заметное ускорение работы. Аппарат, сочетающий в себе функции нескольких устройств, быстрее справляется с офисной работой. Не нужно сканировать или копировать документ, перемещаясь от сканера к копиру, а также распечатывать его — все эти манипуляции можно сделать, не отходя от МФУ. Предустановленные настройки позволяют сохранить результат выполненной работы в облаке или отправить на e-mail.
  • Экономия пространства. Размеры одного многофункционального устройства заметно меньше, чем трех аппаратов вместе взятых. Благодаря этому можно сэкономить полезное пространство в помещении. Понадобится лишь одна розетка, чтобы подключить к ней оргтехнику. Если модель поддерживает беспроводную связь, то ее можно установить практически в любом месте, главное — настроить соединение между МФУ и ПК.
  • Простое и понятное управление. Не нужно разбираться, как управлять копиром, сканером или принтером по отдельности — все кнопки расположены на одной панели. Некоторые модели оснащаются сенсорным экраном, который упрощает взаимодействие с функционалом аппарата.
  • Поддерживается работа без ПК. Чтобы отсканировать текстовый документ или фотографию, сделать копию или распечатать файл, не нужно включать ПК. Многофункциональное устройство способно функционировать автономно, благодаря этому сокращается время выполнения операций.
  • Высокая надежность устройства. Количество движущихся элементов в аппарате меньше по сравнению с тремя отдельными установками. Это повышает общую надежность МФУ и упрощает его обслуживание.

Виды МФУ

Ниже рассмотрим классификацию МФУ по способу нанесения информации. От этого зависит то, насколько качественно и быстро будет распечатан текстовый документ или изображение.

Лазерные

Имеют широкое распространение в офисах, для которых характерен средний или большой документооборот. Нередко приобретаются для эксплуатации в домашних условиях. В основном используются для распечатки текстовых документов, в том числе с цветными изображениями и диаграммами (например, для презентаций). Для распечатки фотографий или рекламных буклетов лазерное МФУ — не самый идеальный вариант.

Принцип работы выглядит следующим образом: используется картридж, наполненный тонером — мелким порошком. Взаимодействие тонера, который находится на магнитном валу картриджа, с фотобарабаном (имеет светочувствительное внешнее покрытие), обеспечивает формирование видимого изображения. Затем при помощи нагрева и давления порошок фиксируется на листе. Изображение получается устойчивым и долговечным.

Плюсы:

  • Низкая себестоимость одного отпечатанного листа.
  • Высокая эффективность и скорость печати.
  • Сравнительно небольшой расход тонера.
  • Отличное качество текста.

Минусы:

  • Более высокая стоимость по сравнению с аналогами.
  • Недорогие устройства рассчитаны только на черно-белую печать.
  • Не лучшее решение для печати фото — изображение на бумаге может постепенно выгореть на солнце.

Струйные

Отличный выбор для распечатки фотоснимков и разнообразной рекламной продукции. Струйное устройство оснащается отсеками, куда помещаются картриджи с чернилами. Их количество может достигать четырех и более. Полутона получаются за счет смешивания основных цветов.

Мелкие капли чернил нужного цвета подаются на поверхность бумаги через специальные сопла. Каждое из них оснащено нагревающим элементом. Пар способствует выталкиванию капель из сопел, в которые поступает следующий объем краски. Правда, картриджи обычно имеют небольшой размер, в связи с чем их не хватает надолго. Поэтому струйное МФУ не подходит для офисов с большим документооборотом. Выходом из ситуации может стать использование СНПЧ (система непрерывной подачи чернил) — выглядит как аккуратный контейнер, который располагается рядом с аппаратом.

Плюсы:

  • Отлично подходит для получения качественных и насыщенных фотографий.
  • Чернила обходятся дешевле, чем приобретение картриджа с тонером.
  • Сравнительно невысокая стоимость.
  • Возможность использования системы непрерывной подачи чернил (СНПЧ).

Минусы:

  • Сравнительно высокий расход чернил.
  • Высокая стоимость отпечатка.
  • Печать занимает больше времени по сравнению с лазерным МФУ.

Светодиодные

Являются ближайшим «родственником» для лазерного аппарата. Служат для скоростной печати текстовых документов. Механизм нанесения и закрепления тонера не имеет отличий. Разница заключается лишь в электризации фотобарабана. Если в лазерном устройстве для решения этой задачи используется лазер, то в светодиодных — светодиод. Конструкция этого элемента более надежная и компактная, за счет чего размеры такой оргтехники несколько меньше по сравнению с аналогами. Правда, стоимость картриджей для светодиодного устройства может быть выше, так как МФУ с такой технологией пока не сильно распространены.

Плюсы:

  • Превосходное качество печати.
  • Хорошая скорость печати.
  • Простота конструкции — большой рабочий ресурс.
  • Энергоэффективность за счет светодиодной технологии.
  • Невысокая себестоимость печати.
  • Бесшумная работа.

Минусы:

  • Высокая стоимость устройства и расходников к нему.
  • Сложность обслуживания — при необходимости замены деталей ремонт может быть дорогостоящим.

Ключевые критерии выбора МФУ

Далее рассмотрим основные параметры, на которые нужно обратить внимание в первую очередь. Это позволит найти среди имеющегося на сегодняшний день разнообразия модель с оптимальным соотношением «цена-качество».

Тип печати: цветная или черно-белая

Если печать в цвете не требуется (например, для фото и презентаций), то нет никаких причин тратить финансы на эту функцию. Для текстовой документации вполне подойдет черно-белая печать — это оптимальный вариант для школьников и студентов, некоторых офисных работников.

Что касается цветной печати, то это подходящий выбор, если периодически требуется распечатывать фото (например, для личного альбома), буклеты и брошюры с яркими картинками и другую маркетинговую продукцию. Обычно бывает достаточно устройства с четырьмя картриджами. Но нередко современные модели оснащаются шестью картриджами (шестицветная схема CMYK), что обеспечивает еще более реалистичную цветопередачу.

Формат печати: A4 или A3

Для домашнего использования подойдет модель, которая поддерживает работу с листами А4. Многие фотографии распечатываются в формате 10х15, 13х18 или 21х30 см. Крупноразмерный аппарат, способный печатать на листах А3, больше подходит для офиса и для компаний, которые занимаются выпуском рекламной продукции.

Скорость печати

Для офисов с большим документооборотом подойдет МФУ, способное печатать со скоростью от 60 стр/мин. Если средняя нагрузка на печать составляет 10-30 тысяч страниц в месяц или она более менее равномерна, без значительных колебаний, то подойдет устройство со скоростью печати 35-40 стр/мин. Неплохим выбором станет также аппарат, поддерживающий скорость 25-30 стр/мин — в этом диапазоне можно найти много высококачественных устройств с широкими возможностями, включая автоматическую подачу документов и дуплекс. Если МФУ используется лишь периодически, например, для печати курсовых и самостоятельных работ в домашних условиях, подойдет и более низкоскоростная модель.

Разрешение

Данный параметр влияет на то, насколько заметны цветовые переходы и тщательно проработано изображение. Чем выше эта характеристика, тем более детальной получится распечатка. Базовое значение у многих моделей составляет 600х600 DPI (точек на дюйм) — хватит для текста, но не для графики. Для ее качественной передачи потребуется значение от 1200х600 DPI и выше.

Аналогичные рекомендации относятся к разрешению сканирования. Чем выше этот показатель, тем больше можно увеличить отсканированный файл без ухудшения качества — это особенно актуально для фото, которое сканируется для дальнейшей публикации, печати или обработки. Для сканирования текста подойдет любой показатель разрешения, для изображений — от 600х600 DPI и выше.

Копирование

Как и в случае со скоростью печати, данный показатель зависит от примерных месячных объемов. У разных аппаратов этот показатель сильно различается — он может составлять от нескольких страниц до 50-60 в минуту. Если копировать большие объемы документов не требуется, то смысла переплачивать за высокую производительность МФУ не нужно.

Наличие дополнительных функций

В зависимости от модели и ее стоимости базовый набор возможностей может быть ощутимо расширен. К дополнительному функционалу относится:

  • Факс. Наименее распространенная функция у современных моделей, но по-прежнему используется (хотя и редко). Служит для прямого приема документов и их автоматического распечатывания — отправка осуществляется через интернет или телефонную линию.
  • Wi-Fi. Встроенный модуль обеспечивает беспроводное подключение МФУ к компьютеру. За счет этого выполнять печать можно из любого места помещения. Более того, модуль Wi-Fi дает возможность подключить к оргтехнике сразу несколько ПК, а также смартфонов и планшетов. Кроме того, появляется возможность печати фото и текстовых документов за счет интеграции с облачными платформами.
  • Автоподатчик. Удобное дополнение к аппарату, которое упрощает процесс сканирования и копирования документов — поможет сэкономить время.
  • Дуплекс. Служит для автоматической печати на двух сторонах листа — не нужно вручную переворачивать каждый лист, что особенно важно при распечатывании объемных брошюр или целых книг.
  • Печать на разных носителях. Дает возможность использовать МФУ совместно с конвертами, матовой и глянцевой фотобумагой, пленками, этикетками, различными рулонными материалами.

Стоимость обслуживания

Прежде чем купить то или иное многофункциональное устройство убедитесь в том, что для выбранной модели в продаже имеются совместимые картриджи. От их емкости, в свою очередь, зависит то, насколько долго аппарат сможет проработать на одной заправке. Чем больше емкость, тем реже придется искать подходящий картридж и тратиться на его покупку. Некоторые модели поддерживают повторное использование расходника за счет его перезаправки, поэтому заранее стоит поискать соответствующую информацию. Что касается бумаги, то зачастую современные модели МФУ поддерживают листы в широком диапазоне плотности. В некоторых случаях это позволяет сэкономить, например, можно приобрести для распечатки больших объемов текстовой информации бумагу со средней плотностью.

Выбор МФУ для дома

Многофункциональное устройство для дома — хороший выбор для школьников и студентов, которым часто приходится распечатывать самостоятельные, курсовые и прочие работы. Не помешает такой тип оргтехники и другим людям — для личного использования, в том числе периодической распечатки документов (в частности, с конфиденциальной информацией) или фотографий.

Компактность и дизайн

В первую очередь МФУ для домашнего использования не должно быть громоздким. Предпочтение следует отдать как можно более компактным моделям, но не в ущерб их функциональности — то есть все базовые функции (копирование, печать, сканирование) в выбранном устройстве должны присутствовать. К тому же периодически МФУ придется перемещать, например, во время уборки компьютерного стола, на который оно будет установлено. Поэтому стоит подумать и о весе модели. Что касается внешнего оформления, то его нужно подбирать с учетом дизайна интерьера помещения, где будет использовать аппарат. Универсальный вариант — модель с лаконичным, минималистичным оформлением.

Простота использования

Панель управления не должна включать большое количество кнопок, чтобы распечатать документ или отсканировать изображение мог любой из домочадцев. Для большей информативности важно наличие дисплея — через него удобнее взаимодействовать с меню. Плюсом будет поддержка беспроводного подключения, чтобы распечатывать можно было в обход ПК — через смартфон или планшет.

Технические характеристики

Если говорить о базовых потребностях, то подойдет модель, которая способна печатать со скоростью 8-10 стр/мин, а месячная производительность составляет 3-10 тысяч отпечатков. Выбирая между черно-белой и цветной печатью, стоит задуматься о своих планах — если есть желание распечатывать изображения на фотобумаге, то второй вариант предпочтительнее. Что касается дополнительного функционала в виде дуплекса, факса или печати на разных носителях, то он для домашнего МФУ может оказаться невостребованным — в этом случае лучше не переплачивать.

Выбор МФУ для офиса

Многофункциональное устройство, которое будет использоваться в условиях офиса, должно быть надежным и рассчитанным на большой ресурс. Также важно заранее разузнать о расходниках — легко ли их найти для тех или иных моделей, во сколько они обходятся и т.д.

Поддерживаемый формат печати

Для большинства офисов достаточно, чтобы МФУ поддерживало печать на листах формата А4. Использование А3 чаще необходимо для изготовления буклетов и брошюр, плакатов и постеров, а также учебных и прочих материалов. Но если в этом нет необходимости или она появляется крайне редко, то лучше не переплачивать за такой аппарат. Устройства с поддержкой А4 стоят ощутимо дешевле моделей А3 и имеют более компактные размеры. Однако некоторые МФУ А4 не предполагают возможности замены части внутренних деталей, что уменьшает их ремонтопригодность.

Что касается устройств А3, то они имеют большие ресурсы лотков подачи бумаги и емкости автоподатчика документов, поддерживают работу на более широком диапазоне материалов, рассчитаны на более высокие нагрузки. Качество отпечатка, особенно у полноцветных устройств, может быть существенно выше. Себестоимость печати на МФУ с поддержкой А3 нередко ниже, чем на аппаратах А4.

Объем печати и ресурс картриджей

Если в офисе оргтехникой пользуется одновременно несколько сотрудников, то она должна отпечатывать документы с достаточно высокой скоростью — до 30 стр/мин, а в лоток помещаться не менее 400-500 страниц. Оптимальный ежемесячный ресурс — не меньше 10 тысяч отпечатков. Для большого офиса следует выбрать аппарат, способный печатать со скоростью 30-40 стр/мин. Ресурс устройства должен быть рассчитан на 100 тысяч отпечатков и больше.

Интерфейсы подключения и другие функции

Хорошо, если МФУ для офиса будет поддерживать беспроводную связь через Wi-Fi — для этого аппарат должен быть снабжен соответствующим модулем. Благодаря этой опции упрощается процесс переноса текстовых и графических документов на бумагу. Это особенно актуально для просторных офисных помещений — МФУ с поддержкой Wi-Fi можно установить в любом месте помещения, и не обязательно, чтобы все компьютеры находились в непосредственной близости. Более того, распечатывать файлы (в том числе объемные) можно со смартфона.

Высокую и стабильную скорость передачи данных поддерживает также Ethernet — предполагает проводное подключение. С ним не нужно долго ждать, чтобы отправить графики, чертежи и прочие объемные файлы. Можно подключить все компьютеры к одной локальной сети, чтобы каждый из них имел доступ к МФУ с Ethernet.

Еще одной важной функцией может стать облачная печать — она часто встречается в современных моделях оргтехники. Благодаря ей можно сохранять электронные копии в облачное хранилище и переносить документы из него на бумагу. Плюс этой функции — не нужно использовать флеш-накопители для хранения рабочих файлов.

Шифрование печати станет полезным дополнением для безопасности. Некоторые модели оснащаются зашифрованным жестким диском с поддержкой функции аппаратного шифрования. Благодаря этому обеспечивается надежное хранение конфиденциальных заданий печати, сканирования и копирования — на производительности аппарата это обычно не сказывается.

У некоторых устройств есть возможность блокировки различных функций панели управления — это становится доступным через встроенный веб-сервер компании, которая выпустила МФУ.

Немаловажным плюсом станет поддержка двухфакторной аутентификации пользователя. Она осуществляется через считывание карты, идентификационного номера или при помощи других способов. Это станет надежной гарантией предотвращения несанкционированного доступа к аппарату.

Популярные производители МФУ

  • HP (США). Один из гигантов на современном рынке принтеров и МФУ, который доказал надежность своей продукции. В ассортименте этого бренда представлен широкий выбор моделей с любыми показателями, что позволяет удовлетворить потребности индивидуальных пользователей, малых, средних и крупных офисов. Немалая часть линейки HP ориентирована на представителей крупного бизнеса — модели, которые входят в нее, способны продемонстрировать высокую скорость работы и большой ресурс (до 100-200 тысяч и более отпечатков в месяц). Также в них предусмотрена поддержка разнообразных интерфейсов подключения и есть дуплексная печать.
  • Kyocera (Япония). Бренд высокопроизводительных, дорогостоящих печатных устройств. Техника и ее расходники изготавливают из материалов высокого качества, к примеру, картриджи можно заправлять неоднократно, что позволит частично уменьшить расходы на обслуживание МФУ. Остальные комплектующие меняются очень редко, так как имеют большой запас прочности.
  • Canon (Япония). Эта японская корпорация известна еще в качестве производителя профессиональных фотоаппаратов, но сегодня сфера ее деятельности существенно расширилась. В ассортименте представлены как струйные, так и лазерные модели, позволяющие получать четкие и качественные отпечатки вне зависимости от размера шрифта. Стартовые ресурсы картриджей зачастую высокие. Многие модели поддерживают многоформатность. Предусмотрена возможность использования картриджей для повторной заправки. Стоит выделить поддержку всех современных интерфейсов.
  • Epson (Япония). Имеет длинную историю, которая своими истоками уходит в 70-е годы прошлого века, когда компания производила матричные принтеры. Сегодня это непревзойденный лидер в области производства струйных устройств фотографического качества. Специальная технология бренда высоко ценится типографиями и рекламными агентствами. Есть как премиальные, так и бюджетные линейки — различаются не качеством снимков, а наличием дополнительных возможностей и технических характеристик.
  • Xerox (США). Всемирно известная корпорация, которой принадлежат многие инновации и разработки в области лазерной печати. Сегодня она предлагает цветные и монохромные МФУ в широком ценовом диапазоне. Оригинальные стартовые картриджи зачастую имеют большую загрузку. Техника работает быстро и надежно. У многих моделей есть разные интерфейсы подключения.
  • Brother (Япония). Эта компания изначально производила швейные машинки, а сейчас входит в число лучших компаний по выпуску печатающей техники. МФУ этого бренда легко настраивается и не требует специального ухода. Также компания предлагает собственное приложение — позволяет печатать из любого места, следить за расходниками и в целом управлять аппаратом.
  • OKI (Япония). История этого бренда уходит в позапрошлый век. В последние десятилетия компания уделяет большое внимание разработкам в области светодиодных технологий. Светодиодные аппараты этого бренда не содержат подвижных деталей и имеют меньше компонентов, что упрощает их обслуживание и ремонт. Отпечатки получаются с высокой детализацией и большой глубиной цвета, что идеально для профессиональных изображений. Многие модели МФУ этой компании поддерживают широкие возможности выбора носителя: от визитных карточек до крупных баннеров.

Таким образом, выбор многофункционального устройства — не такой сложный процесс, как кажется поначалу. Главное — определиться с условиями его эксплуатации (тип печати, объем и т.д.) и примерным бюджетом. Также важно заранее изучить рынок расходных материалов к заинтересовавшей модели.

Примеры некоторых МФУ

HP Laser 137fnw (4ZB84A). Устройство, идеально подходящее для использования в большинстве офисов, так как обладает большим рабочим ресурсом — месячная нагрузка достигает 10000 листов. Разрешение черно-белой печати достигает 1200х100 dpi, что гарантирует хороший уровень детализации — немаловажно при распечатке графиков и изображений. Скорость ч/б печати доходит до 20 стр/мин. формата А4. Аппарат оснащен автоматическим устройством подачи документов — вместимость составляет 40 листов. Сравнительно небольшие размеры делают эту модель идеальной для эксплуатации в ограниченном рабочем пространстве. Для управления МФУ можно использовать смартфон или планшет с представительно установленным приложением HP Smart. Для подключения устройства к ПК применяются следующие интерфейсы: Ethernet, USB, Wi-Fi.

HP LaserJet M141w (7MD74A). Лазерный аппарат, рассчитанный на нагрузку до 8000 стр/месяц. Сочетает в себе широкий функционал, удобство эксплуатации и простоту настройки. Печать профессионального качества идеальна как для текстовой информации, так и изображений. Скорость ч/б печати формата А4 доходит до 20 стр/мин, что делает эту модель оптимальной как для малых, так и для крупных организаций. Разрешение печати и сканирования составляет 600х600 dpi. Как и в предыдущий вариант МФУ, эта модель поддерживает настройку и печать через мобильное приложение HP Smart. Наладить соединение между ПК и МФУ можно как проводным (через USB), так и беспроводным (при помощи Wi-Fi) способом. Информация об операции и меню выводятся на компактный LED-дисплей.

HP DeskJet 2320 (7WN42B). Устройство, в котором используется струйная технология печати. Отличается компактными размерами и лаконичным дизайном. Идеально подходит для домашнего использования. Скорость ч/б печати — до 7,5 стр/мин, цветной — до 5,5 стр/мин. Данная модель демонстрирует отличное разрешение печати, которое достигает 4800х1200 dpi, что гарантирует хорошую детализацию. Подключение аппарата к компьютеру или ноутбуку производится через порт USB. Данная модель оснащена 128 Мб памяти SDRAM и 32 Мб флеш-памяти, что обеспечивает хороший уровень производительности. Входной лоток вмещает до 60, приемный — до 25 листов. Поддерживаются следующие варианты носители — A4, B5, A6, конверт DL. Планшетный сканер поддерживает разрешение до 1200х1200 dpi, что делает его оптимальным для сканирования важных документов или изображений, где важна хорошая детализация

HP Smart Tank 581 (4A8D4A). Модель компактных размеров, представленная в стильном и одновременно лаконичном дизайне. В ней используется термальная струйная печать HP. Идеально подходит для повседневной печати, копирования и сканирования. Подходит для домашней эксплуатации и для малых офисов. Качество печати высокое — разрешение доходит до 4800х1200 dpi. Скорость ч/б печати — до 12 стр, цветной — до 5 стр/мин. Поддерживается печать на конвертах. Возможность дистанционного управления позволяет удаленно отправлять документы на печать, что очень удобно. Датчики низкого уровня чернил обеспечивают постоянный контроль над количеством краски. Это позволит своевременно поменять картридж. Надежное и стабильное беспроводное подключение обеспечивается модулем Wi-Fi. В основе высокой производительности лежит процессор 980 МГц. Важная фишка этой модели — поддержка печати без полей.

HP Color LaserJet Pro M255dw (7KW64A). Модель с лазерной технологией, скорость ч/б и цветной печати которой достигает 21 стр. формата А4 в минуту. Это устройство порадует тем, что поддерживает автоматическую двустороннюю печать, которая может быть особенно актуальной в офисных условиях. С той опцией можно значительно ускорить работу с многостраничными документами. Максимальная нагрузка в месяц, заявленная производителем, достигает 40000 стр. формата А4. Печатать и сканировать можно, используя смартфон или другое мобильное устройство — потребуется предварительно установить приложение HP Smart. Время выхода первой ч/б страницы не превышает 10,5 сек. За быстродействие отвечает процессор с частотой 800 МГц. Предусмотрена флеш-память объемом 256 Мб. Емкость входного и выходного лотка — 250 и 100 листов соответственно. Эта модель МФУ поддерживает широкий набор носителей, включая глянцевую бумагу, фотобумагу, прозрачные пленки и прочие. Количество картриджей — четыре (черный, голубой, пурпурный, желтый).

Уценка
Следы эксплуатации
17 899
Уценка
Косметические дефекты
5 899
Акция
Печать без границ
Скидки до 5% на технику для офиса и бизнеса.
-5%
15 295 16 100
Акция
Печать без границ
Скидки до 5% на технику для офиса и бизнеса.
-5%
19 979 21 030
Уценка
Следы эксплуатации
29 999
Уценка
Следы тестирования
27 499
Акция
Печать без границ
Скидки до 5% на технику для офиса и бизнеса.
-5%
32 405 34 110
(5)
(1)